Datenschutzerklärung – Amavi PMU B.V.
1. Wer wir sind
Amavi PMU B.V.
Voltstraat 17-19
2441 LS Nieuwveen
Handelskammer: 83229930
E-Mail: Hallo@amavi-pmu.com
Telefon: 003185 06 05 306
Amavi PMU B.V. ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und handelt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem DSGVO-Umsetzungsgesetz (UAVG).
2. Anwendbarkeit
Diese Erklärung gilt für (potenzielle) Geschäftskunden, Lieferanten und Besucher unseres B2B-Webshops www.amavi-pmu.com. Wir können auch personenbezogene Daten natürlicher Personen (z. B. Ansprechpartner und Selbstständige) verarbeiten.
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
- Name und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer)
- Firmendaten (Firmenname, Handelskammernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Kommunikation mit unserem Kundenservice
- IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen (über Cookies, bei Einwilligung)
4. Ziele und Grundlagen
| Ziel | Grundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bestellvorgang und Lieferung | Ausführung der Vereinbarung |
| Rechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerpflichten | Gesetzliche Verpflichtung |
| Kundenservice und Kommunikation | Berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung |
| Website-Analyse und Leistungsverbesserung | Berechtigtes Interesse/Einwilligung |
| Marketing (E-Mails/Kampagnen) und personalisierte Anzeigen (Google, Meta) | Zustimmung |
| Synchronisierung mit Exact Online und Versandpartner | Ausführung der Vereinbarung |
5. Google Ads und Kundenabgleich
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir bestimmte personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). KundenabgleichErstellen Sie Listen in Google Ads. Diese Listen werden für personalisierte Werbung und Zielgruppenmessung verwendet.
Bevor Daten geteilt werden, werden sie lokal mithilfe des SHA-256-Algorithmus gehasht. Google erhält lediglich Hashwerte, die zur Überprüfung von Übereinstimmungen mit bestehenden Google-Konten verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über unsere Cookie-Einstellungen verwaltet werden können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Google LLC (USA) ist zertifiziert nach EU-US-Datenschutzrahmen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
6. Meta (Facebook & Instagram)
Mit Ihrer Einwilligung können wir Daten auch für Werbung über Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook/Instagram) verwenden Benutzerdefinierte Zielgruppen. Meta kann Daten zur Personalisierung und Analyse verwenden. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy.
7. Genau Online
Wir verwenden Exact Online für Verwaltung und Buchhaltung. Zu diesem Zweck verarbeiten wir unter anderem Namen, Anschrift, Kontakt- und Rechnungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltungspflichten) und zur Vertragsabwicklung. Mit Exakt Online Es wurde ein Verarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.exact.com/nl/privacyverklaring.
8. Shopify
Unser Webshop läuft auf Shopify (Shopify Inc., Kanada / Shopify International Ltd., Irland). Shopify stellt Hosting, Sicherheit sowie das Bestell- und Zahlungssystem bereit und verarbeitet unter anderem Namen, Adresse, Kontakt-, Bestell- und Gerätedaten.
Shopify kann Daten verarbeiten Kanada (EU-adäquat), die Vereinigte Staaten (EU-US DPF), it Vereinigtes Königreich (EU-adäquat) und Schweiz (EU-adäquat). Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy.
9. Versand von Bestellungen
Für die Lieferung geben wir die erforderlichen Daten an Logistikpartner wie PostNL, DHL oder DPD weiter: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse (für Track & Trace) und möglicherweise Telefonnummer. Grundlage: Vertragsdurchführung.
10. Steuererklärung und ICP-Abrechnung
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Unternehmensinformationen (wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse und Rechnungsinformationen) in unsere Buchhaltung aufzunehmen. Bei grenzüberschreitenden Lieferungen innerhalb der EU werden diese Daten in der periodischen ICP-Meldung an die Steuerbehörden verarbeitet. Bei Bedarf können Daten an Steuerbehörden außerhalb der Niederlande, auch in den Niederlanden, weitergegeben werden Vereinigtes Königreich und Schweiz. Basis: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
11. Aufbewahrungsfristen
| Geben Sie Daten ein | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kunden- und Bestellinformationen | 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
| Marketingdaten (mit Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Website- und Cookie-Daten | Siehe Cookie-Erklärung |
| Korrespondenz / Support | Maximal 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
12. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern (z. B. Shopify, Exact Online, Google, Meta und Carrier) schließen wir Verarbeitungsverträge ab.
13. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies für funktionale, analytische und Marketingzwecke. Einzelheiten zu den Arten von Cookies, Speicherfristen und der Verwaltung von Einwilligungen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
14. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
- Recht auf Einschränkung und Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
Senden Sie Ihre Anfrage per Hallo@amavi-pmu.com. Wir werden innerhalb eines Monats antworten.
15. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Kommunikation mit unserem Webshop erfolgt über eine sichere (SSL/TLS) Verbindung.
16. Übertragung außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Wir stellen ein angemessenes Schutzniveau sicher, indem wir nur in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU übermitteln, einschließlich:
- Vereinigte Staaten (gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen)
- Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission)
- Schweiz (Angemessenheitsbeschluss)
- Kanada (Angemessenheitsbeschluss)
Sofern eine Übermittlung in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss erfolgt, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Daten Standardvertragsklauseln (SCCs) und gegebenenfalls zusätzliche Maßnahmen.
17. Beschwerden
Haben Sie eine Beschwerde über unsere Datenverarbeitung? Kontaktieren Sie uns unter Hallo@amavi-pmu.com.
18. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es ist immer die aktuellste Version aktiv www.amavi-pmu.com/pages/privacy-policy.
Fragen zu dieser Aussage? Schicken Sie uns eine E-Mail an Hallo@amavi-pmu.com.