Datenschutzerklärung – Amavi PMU B.V.
1. Über uns
Amavi PMU B.V.
Voltstraat 17-19
2441 LS Nieuwveen
Handelsregister-Nr.: 83229930
E-Mail: hello@amavi-pmu.com
Telefon: 003185 06 05 306
Amavi PMU B.V. ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung verantwortlich und handelt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Ausführungsgesetz zur DSGVO (UAVG).
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für (potenzielle) Geschäftskunden, Lieferanten und Besucher unseres B2B-Webshops www.amavi-pmu.com. Wir können auch personenbezogene Daten von natürlichen Personen verarbeiten (wie Ansprechpartner und Selbstständige).
3. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
- Name und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmensdaten (Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten
- Kommunikation mit unserem Kundenservice
- IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen (über Cookies, sofern Einwilligung vorliegt)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bestellvorgang und Lieferung | Vertragsdurchführung |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Verpflichtungen | Gesetzliche Verpflichtung |
| Kundenservice und Kommunikation | Berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung |
| Website-Analyse und Leistungsverbesserung | Berechtigtes Interesse / Einwilligung |
| Marketing (E-Mails/Kampagnen) und personalisierte Werbung (Google, Meta) | Einwilligung |
| Synchronisation mit Exact Online und Versandpartnern | Vertragsdurchführung |
5. Google Ads & Customer Match
Mit deiner Einwilligung verwenden wir bestimmte personenbezogene Daten (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), um Customer-Match-Listen in Google Ads zu erstellen. Diese Listen werden für personalisierte Werbung und Zielgruppenmessung verwendet.
Bevor Daten weitergegeben werden, werden sie lokal mit dem SHA-256-Algorithmus gehasht. Google erhält ausschließlich gehashtete Werte, die zur Überprüfung von Übereinstimmungen mit bestehenden Google-Konten verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über unsere Cookie-Einstellungen verwaltet werden kann. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Google LLC (USA) ist nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
6. Meta (Facebook & Instagram)
Wir können mit Ihrer Einwilligung Daten für Werbezwecke über Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook/Instagram) verwenden, einschließlich Custom Audiences. Meta kann Daten zur Personalisierung und Analyse verwenden. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy.
7. Exact Online
Wir nutzen Exact
Online
für die Verwaltung und Buchhaltung. Zu diesem Zweck verarbeiten wir unter anderem Name, Adresse, Kontakt- und Rechnungsdaten, um gesetzlichen Verpflichtungen (Buchführungspflicht) nachzukommen und den Vertrag zu erfüllen. Mit Exact Online wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen: https://www.exact.com/nl/privacyverklaring.8. Shopify
Unser Webshop läuft auf Shopify (Shopify Inc., Kanada / Shopify International Ltd., Irland). Shopify übernimmt das Hosting, die Sicherheit sowie das Bestell- und Zahlungssystem und verarbeitet unter anderem Name, Adresse, Kontakt-, Bestell- und Gerätedaten.
Shopify kann Daten in Kanada (EU-konform), den Vereinigten Staaten (EU–US DPF), dem Vereinigten Königreich (EU-konform) und der Schweiz (EU-konform) verarbeiten. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy.
9. Versand von Bestellungen
Für die Lieferung geben wir notwendige Daten an Logistikpartner wie PostNL, DHL oder DPD weiter: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse (für Sendungsverfolgung) und gegebenenfalls Telefonnummer. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
10. Steuererklärung und ICP-Meldung
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Unternehmensdaten (wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse und Rechnungsdaten) in unsere Buchhaltung aufzunehmen. Bei grenzüberschreitenden Lieferungen innerhalb der EU werden diese Daten in der regelmäßigen ICP-Meldung an die Steuerbehörde verarbeitet. Bei Bedarf können Daten an Steuerbehörden außerhalb der Niederlande weitergegeben werden, darunter im Vereinigten Königreich und in der Schweiz. Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).
11. Aufbewahrungsfristen
| Art der Daten | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kunden- und Bestelldaten | 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht) |
| Marketingdaten (bei Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Website- und Cookie-Daten | Siehe Cookie-Erklärung |
| Korrespondenz / Support | Maximal 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
12. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder mit deiner Einwilligung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern (wie Shopify, Exact Online, Google, Meta und Transportunternehmen) schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab.
13. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies für funktionale, analytische und Marketingzwecke. Details zu den Arten von Cookies, Speicherdauern und der Verwaltung der Einwilligung findest du in unserer Cookie-Erklärung.
14. Deine Rechte
- Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
- Recht auf Einschränkung und Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
Reiche deinen Antrag über hello@amavi-pmu.com ein. Wir antworten innerhalb eines Monats.
15. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Kommunikation mit unserem Webshop erfolgt über eine sichere (SSL/TLS) Verbindung.
16. Übermittlung außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Wir gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau, indem wir Daten ausschließlich an Länder übermitteln, für die eine EU-Angemessenheitsentscheidung vorliegt, darunter:
- Vereinigte Staaten (im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens)
- Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission)
- Schweiz (Angemessenheitsbeschluss)
- Kanada (Angemessenheitsbeschluss)
Wenn Erfolgt eine Übermittlung in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss, wenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) und, falls erforderlich, zusätzliche Maßnahmen an.
17. Beschwerden
Hast du eine Beschwerde bezüglich unserer Datenverarbeitung? Kontaktiere uns bitte unter hello@amavi-pmu.com.
18. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Die aktuellste Version finden Sie immer unter www.amavi-pmu.com/pages/privacy-policy.
Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung? Schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@amavi-pmu.com.